Nos groupes de travail
Roam a mis en place 9 groupes de travail, couvrant 3 domaines d’activité, afin de favoriser la réflexion et l’échange entre ses adhérents. Les réunions se déroulent en moyenne tous les trimestres et font l’objet d’un compte rendu. Voici la liste des domaines et des groupes de travail avec, pour chaque groupe, les objectifs affichés :
Réglementaires
Spécifiques
Métiers
Veille réglementaire, conformité, qualité, relations clients et contrôle interne
Petites mutuelles et entreprises
Vie mutualiste et gouvernance
Communication, marketing et innovation
Informatique et numérique
Finances, comptabilités et gestion des risques
Ressources humaines
Distribution
Objectifs du GT
- Échanger les facteurs clés du succès de la fonction conformité
- Comprendre les exigences et obligations réglementaires du nouveau système de gouvernance
- Définir les principaux risques de non-conformité et faire le lien avec la gestion des risques opérationnels
- Maîtriser les outils de la fonction conformité pour évaluer, mesurer et contrôler
- Échanger sur les bonnes pratiques concernant la relation avec les sociétaires
- Étudier ensemble le traitement des réclamations
- Établir une charte et des engagements au sein des entreprises
- Informer sur le management par la qualité globale
Objectifs du GT
- Échanger sur les problématiques de gestion rencontrées par les petites structures
- Partager des connaissances, des pratiques, des moyens entre les adhérents et aussi avec les partenaires (réseau, réassurance), plus particulièrement dans le cadre de la mise en place de Solvabilité 2
- Constituer un réseau d’entraide entre dirigeants de petites entreprises
- Découvrir des offres de produits et services de prestataires dédiés aux petites structures à des tarifs négociés
Objectifs du GT
- Échanger sur des cas de bonnes pratiques (assemblées générales, etc.)
- Étudier les avancées des travaux de transposition du pilier 2 de Solvabilité 2
- Partager sur les dispositions à prendre concernant l’honorabilité et la compétence des administrateurs : évaluation des compétences individuelles et collectives, plan de formation, etc
- Étudier le dispositif des dirigeants effectifs : déclinaison opérationnelle, formalisation, articulation avec l’organe d’administration, de gestion et de contrôle (AMSB) et les fonctions clefs, principe de proportionnalité, etc
- Mettre en place une animation : développement du sociétariat et du mutualisme
Objectifs du GT
- Créer des synergies et du partage d’expérience
- Positionner Roam vis-à-vis du monde de l’assurance et des journalistes
- Établir les bonnes pratiques et réaliser des études afin de nourrir les plans d’action de chacun des membres de l’association
Objectifs du GT
- Recenser les préoccupations communes pour les directions des systèmes d’information (DSI)
- Répondre à l’évolution de la réglementation : logiciels Solvabilité 2
- Tenir compte des évolutions technologiques et du rôle croissant du numérique dans tous les projets de l’entreprise
- Échanger sur les solutions et prestataires trouvés et partager des expériences (signature électronique, etc.)
Objectifs du GT
- Partager des informations utiles à destination des directeurs financiers, comptables et trésoriers concernant l’actualité économique et réglementaire
- Réfléchir de manière globale sur les finances dans l’entreprise
- Étudier les différents mécanismes de fiscalité au sein des sociétés
Objectifs du GT
- Capitaliser sur les pratiques, travaux et/ou études réalisés dans les différentes structures des participants : négociations annuelles obligatoires, emploi des séniors, égalité femmes-hommes
- Étudier tous les sujets spécifiques : problématique de la gestion du stress, prévention des risques psycho-sociaux, pratiques prudentielles en matière de discrimination
- Échanger avec des experts de la Fédération française des sociétés d’assurance (FFSA) ou des partenaires
Objectifs du GT
- Suivre l’évolution de l’EDI Courtage
- Analyser la sensibilité de certains marchés et l’évolution de la concurrence
- Suivre l’évolution des instances de courtage et de la législation : révision de la rémunération des courtiers, actions de l’Autorité de contrôle prudentiel et résolution (ACPR), délégation vis-à-vis des courtiers, etc
- Évaluer l’impact du marché des assurances collectives dans le cadre de l’Accord national interprofessionnel (ANI)
- Réfléchir à la création d’une charte régissant les relations entre le courtage et les mutuelles